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Quittung und ihrer Formularfelder

Was steht Wie und Wo auf einer unseren Quittung drauf. Wie wird sie benutzt?

Generell

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Abb. 1a1: Generelle Ausfüllung einer Quittung.
Eine Quittung hat in der Regel das Format von A6. Ihre Formularfelder sind vorgegeben, deren Anordnung, Größe und Form kann variieren. Die Beträge sollten generell rechtsbündig Einer unter Einer, Zehner unter Zehner, so dass sie gut addiert werden können, geschrieben werden. Derjenige der sie ausstellt trägt in das Formular folgendes ein:
  1. Quittungs-Nr. (1002FSc2): Einmalig im Geschäftsjahr
  2. Gesamtbetrag (12€) in Euro als Zahl, der Bruttobetrag.
  3. Gesamtbetrag in Euro in Worten ("Zwölf,00"): Linksbündig beginnend, sonst schreibt noch jemand eine Tausend davor. Gefolgt von einem Komma und den Cents als zweistellige Zahl. Siehe auch den Artikel "Einzigartige Zahlen und ihre Schreibweise."
  4. von: Firma und oder Name von der Person der das Geld zahlt.
    erhalten zu haben, bestätigt
    1. Ort (Halle (Saale)): Wie heißt die Stadt oder Stadtteil wo die Quittung ausgestellt wird.
    2. Datum (06.11.2019, Mi.): der Ausstellung.
    3. Stempel und Unterschrift des Empfängers: Stempel der Firma und Unterschrift von dem der aus der Firma das Geld entgegen nimmt.

Quittungsteil für Ware und Leistung

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Abb. 1a2: Quittungsteil für Ware und Leistung
Die Beträge sind
  1. Netto: 9,72€
  2. Mehrwertsteuersatz: 19% und Mehrwertsteuerbetrag: 2,28€ plus
  3. für: die Bezeichnung "Win 7 32/64-Bit + key …" der erbrachten Leistung und oder gelieferten Ware.
Beträge sollten nicht zentriert, sondern rechtsbündig geschrieben sein. So dass Einer unter Einer und Zehner unter Zehner stehen, um diese Zuordnung erkennen und für die Addition nutzen zu können.

Quittungsteil für den Transfer von Geld

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Abb. 1b1: Quittungsteil für Transfer von Geld
Benutzt für die Reduzierung des Bargeldbestandes auf eine durch unsere Firma vorgegebenen maximale Höhe von 180€! Hier sind die Beträge etwas anders, da hier kein Mehrwert erbracht wird. Daher wie folgt
  1. Netto = Brutto (20,00€)
  2. Mehrwertsteuersatz 0% und Mehrwertsteuerbetrag 0,00€ plus
  3. für: Bezeichnung des Geldtransfers. Bei uns "Transfer 45. KW per Konto 2880/HSc an 2883/FSc"!
PS: Der Betrag in Worten sollte Zwanzig,00 heißen.

Quittungsteil der Buchhaltung

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Abb. 1a3: Quittungsteil der Buchhaltung
Diese trägt im Feld Buchungsvermerke mindestens die Belegnummer (Beleg 482) ein, worunter diese im Aufbewahrungszeitraum gefunden wird.