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Datensicherung von IT-Systemen

Die Datensicherung dient zum Schutz vor dem Totalverlust von
  • Daten,
  • Glaubwürdigkeit und
  • Kontinuität von Geschäftsbeziehungen.
Dabei ist die Datensicherung ein Vorgang der die Kontinuität einer Firma bei Zerstörung, Verwüstung, Einbruch, unsachgemäße Bearbeitung von Daten gewährleistet. Sonst schwebt der Firma die Pleite ins Haus. Eine Datensicherung die nicht regelmäßig geprüft wird, ist keine. Sie ist ein Garant für die Existenz. Datensicherung wird auch als data backup bezeichnet.

In der Zeitschrift c't gibt es eine Tasse, da steht darauf Kein Backup, kein Mitleid. Das ist ein wahrer Spruch, den man sich immer Mal als Warnung vor Augen halten sollte.

Was ist zu sichern!

Man unterscheidet die Daten in Diamanten und Tafelsilber.

Diamanten
Das sind Dateien die es nirgendwo (Internet, Verwandte, Bekannte) ein zweites Mal gibt. Das betrifft vor allen
  • Bilder (von der Geburt bis zur Bahre, Urlaub, …),
  • Dokumente (Lebenslauf, Messprotokolle, Ideen, Eigenentwicklungen, …),
Tafelsilber
Das sind Daten (Keys, Lizenzen, Passwörter) und Dateien (Belege, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Filme, Musik) die man mit Zeit und Geld wieder erlangen kann.

Was ist zu tun!

  1. 1x am Jahresanfang eine Vollsicherung aller Daten.
    Vorteil: In der neuen Vollsicherung sind die Veränderungen des vergangenen Jahres ohne den Ballast, der mit den Veränderungen einhergegangen ist, enthalten.
  2. Eine tägliche inkrementelle Sicherung zum Feierabend. Um die, am heutigen Tage, erzeugten und veränderten Dateien zu sichern.
  3. 12x monatlich eine summierende Sicherungen aller zum jeweiligen Monat gehörenden inkrementelle Sicherungen. Diese muss nicht nach dem Ende des Monats erfolgen, sondern kann sogar wöchentlich, zum Beispiel am Freitag, vorgenommen und nach außen gebracht werden können.
    Vorteil: Sind bei einer Veränderung in der Struktur oder den Datenverluste aufgetreten, können diese aus einer solchen Sicherung zurückgeholt werden. Dadurch das Dateien durch Aktuellere ersetzt werden, wird auch der Bedarf an Speicherplatz reduziert!
Die Vollsicherung und die monatlichen Sicherungen sollten, vor Zugriff von Dritten, außer Haus gelagert werden, damit diese nach Katastrophen zur Verfügung stehen.
PS: Zu jeder Datensicherung gehört ein Protokoll, damit nachvollzogen werden kann, was in der Datensicherung enthalten ist. Das Protokoll muss nach der Datensicherung von der Datensicherung angefertigt werden. Gibt es kein Protokoll kann es sein, das die Datensicherung keine vollstandige Datensicherung ist.

Haben Sie Fragen dazu, rufen Sie uns an, wir können ihnen helfen diese einzurichten oder zu programmieren. 

   Sicherung vom
   2023 = Jahresanfang
   202302 = Monat Februar
   202303 = Monat Maerz
   202304 = Monat April
   20230428.inc = vom 28. Tag im April
   20230429.inc = vom 29. Tag im April
   20230430.inc = vom 30. Tag im April
   202305 = Monat Mai
    20230505.TXT = Protokoll der Datensicherung von der 18. KW
    20230512.TXT = Protokoll der Datensicherung von der 19. KW
    20230519.TXT = Protokoll der Datensicherung von der 20. KW
    20230526.TXT = Protokoll der Datensicherung von der 21. KW
   ...
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