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Edit v1.004 from 2009-05-28 to 2010-04-23 by AMu+CBr

Ein Briefpapier für Outlook

Dieses Briefpapier wird als Hintergrundbild für E-Mails verwendet, so kann jeder seinen
E-Mail-Hintergrund kreativ gestalten.

Voraussetzungen:
Was wird benötigt, um das Briefpapier einbinden zu können:
  • Mindestens Outlook 2000.
  • Die zwei Vorlagen, hier in der 01. Variante, von der Firma:
    1. hus-02.png:Ein Bild von dem originalen Firmenbriefpapier.

    2. hus-02.htm: Die erste Muster−HTML−Seite der Firma zum Einbinden des Briefpapiers.

Die einzelnen Schritte: Dabei entstandene Erkenntnisse:
  • Einen Text am Pfad entlang gestalten.
  • Wie wird die Transparenz hergestellt?

Die Bildbearbeitung

Nun erkläre ich, in 4 Schritten unter der Verwendung von dem Bildbearbeitungsprogramm "Gimp" wie man es erreicht, dass ein schönes oder themenbezogenes Hintergrundbild in allen neuen Emails integriert wird.


Man sollte sich auf jeden Fall einen sicheren Platz für die Originaldateien suchen und diese von dort aus noch mal in einen neuen leeren oder einen temporären Ordner kopieren (Sicherung). Dort kann man Sie dann bearbeiten.

  1. Das eigene Bild zum Einfügen in den Firmenhintergrund:
    bfppr1a0.png Abb. 1a: Themenbezogenes Bild

    (eigener Outlookordner)

    Es wird das Bild benötigt, welches im Hintergrund der Email auf dem Musterbriefpapier stehen soll.
    Dazu reicht es meist, einen Screenshot (Abb. 1a) mit dem Programm "Paint" (Start/Programme/Zubehör) in eine Bilddatei zu speichern.
    Dieses sollte ein gängiges Bildformat wie PNG, BMP, GIF oder JPG usw. haben.
    256 Farben sind für das Bild ausreichend (8Bit).
    Der Name der Datei ist noch egal, bei unserem Beispiel heißt die Datei dmm.png.
  2. Das Briefpapier der Firma HuSvEDVF.
    bfppr1b0.png Abb. 1b: Firmenbriefpapier

    Welches zusammen mit dem Themenbild (Abb. 1a) in Gimp geöffnet wird.
  3. Zusammenführung und Ausrichtung der Bilder.
    bfppr1c0.png Abb. 1c: Zusammenführung und Ausrichtung

    Wir schieben jetzt die beiden Bilder übereinander und richten das Themenbild auf der Vorlage aus.

    Wobei darauf geachtet werden sollte, dass es entweder noch verblasst wird oder so bleibt. Denn wenn es so bleibt, muss man das Themenbild an die rechte Seite des Briefpapiers ziehen. Um den Text den man später schreibt, nicht über das Bild zu schreiben.

    Nachdem man mit 1 bis 2 Editfeldern ein paar Texte zu dem Themenbild geschrieben und ausgerichtet hat, kann man nun mit dem eigentlich letzten Schritt weitermachen.


  4. Die Transparenz.
    bfppr1d0.png Abb. 1d: Die Transparenz

    Man öffnet nun noch ein Blankopapier, mit einer weißen Hintergrundfarbe. Das schiebt man über das Themenbild und spielt so lange mit der Transparenz, bis es wie gewünscht aussieht.

Die HTML-Datei:

Wie diese erstellt wird und danach in ihr Outlook eingebunden wird, werde ich ihnen hier in 5 Schritten erklären.

  1. Man nehme das Muster (bei uns hus-01.htm), kopiert und benennt es nach dem Thema des Themenbildes. Jetzt brauchen Sie nur noch den Pfad von background=... anpassen.
    body leftmargin="10" topmargin="60"
    background="http://www.husvedvf.de/images/stories/include/outlook/dmm.png"
    bgproperties="fixed" text="#000000" bgcolor="#FFFFFF" link="#FF0000"
    alink="#FF0000" vlink="#FF0000">
    </body>

  2. Als nächstes erkläre ich Ihnen,
    bfppr2a.png Abb. 2a: Fenster Optionen

    wie Sie die HTML-Datei einbinden.
    Gehen Sie bitte in ihrem Outlook auf Menü/Extras/Optionen Karteikarte E-Mail-Format.
    Dort wählen Sie (siehe Abb. 2e): Senden im Nachrichtenformat HTML .

  3. Nun gehen Sie wie in Abb. 2b,
    bfppr2b.png Abb. 2b: Fenster Optionen

    auf den Knopf Briefpapierauswahl... .

  4. Jetzt, wie in Abb. 2c,
    bfppr2c.png Abb. 2c: Briefpapierauswahl

    auf den Knopf Neu... gehen. .

  5. Geben Sie nun noch den Namen für das Briefpapier ein (1.).
    bfppr2d.png Abb. 2d: Neues Briefpapier erstellen

    Das Ausrufezeichen steht bei uns davor, weil wir unsere eigenen Briefpapiere gerne an erster Stelle und beieinander haben möchten
    Danach setzen Sie bitte den Punkt bei:
    "Diese Datei als Vorlage verwenden" (2.)
    und wählen über den Knopf Durchsuchen... (3.)
    den richtigen Ort Ihrer HTML-Datei.
    Bestätigen Sie alle Fenster und nun ist Ihr Briefpapier fertig und eingebunden.
Wenn Sie jetzt in Outlook eine eMail schreiben, wird Ihr Themenbild immer als Hintergrund verwendet.

Gebogener Text

Erstellen eines Pfades und anbinden des Textes (danach Formatierung).

  1. Als erstes öffnen wir Gimp2.
    bfppr3a.png Abb. 3a: Neues Bild

    Nun gehen wir auf Menü/Datei/Neu. Dort wählen wir entweder eine Vorlage aus oder geben die Größe manuell an.

    Der Farbraum sollte auf RGB stehen und meistens ist die Füllung Weiß, um diesen Pfad besser sehen und dann über eine andere Ebene ziehen zu können.


  2. Nun wählen wir das Pfadwerkzeug
    bfppr3b.png Abb. 3b: Werkzeugkasten

    und gestalten unseren Pfad.


  3. Erst setzen wir die Punkte,
    bfppr3c0.png Abb. 3c: Weg des Textes (Pfad)

    in welcher Richtung der Text fließen soll und danach gestalten wir die einzelnen Linien.


  4. Nun klicken wir auf das Textwerkzeug
    bfppr3d0.png Abb. 3d: Textwerkzeug

    (das große A) und danach neben den Pfad irgendwo auf den Hintergrund. Hier sollte gleich eine nicht zu fette Schrift gewählt werden.


  5. Danach sollte sich der Texteditor öffnen
    bfppr3e.png Abb. 3e: Texteditor

    und dort kann man seinen gewünschten Text reinschreiben.
    Den Haken, "ausgewählte Schriftart verwenden" sollte man nicht vergessen.


  6. Danach drückt man den Knopf
    bfppr3f0.png Abb. 3f: Werkzeugkasten
    Text an Pfad . .

  7. Nun ist der Text
    bfppr3g0.png Abb. 3g: Textpfad

    schon mal an dem Pfad entlang gelegt.
  8. Daraufhin gehen wir in das "Ebenen, Kanäle, Pfade... Fenster",
    bfppr3h.png Abb. 3h: Ebenen, Kanäle, Pfade... Fenster

    in die Karteikarte "Ebenen" und klicken mit der linken Maustaste auf das Auge der Textebene, somit ist diese nicht mehr zu sehen.
  9. Nun erstellen wir noch eine Transparente Neue Ebene
    bfppr3i.png Abb. 3i: Fenster: "Neue Ebene"

    (durch das weiße Blatt links unten).
  10. Jetzt gehen wir in das "Ebenen, Kanäle, Pfade... Fenster",
    bfppr3j.png Abb. 3j: Fenster: "Ebenen, Kanäle, Pfade..."

    in die Karteikarte "Pfade" und klicken das rote Rechteck (Auswahl aus Pfad) an.
  11. Jetzt gehen wir zu "Menü/Auswahl/Schwebend"
    bfppr3k.png Abb. 3k: Auswahl: "Kontextmenü"

    und klicken dort mit der linken Maustaste.
  12. Jetzt sollte der Textpfad eingerahmt sein.
    bfppr3l0.png Abb. 3l: Fenster: "Gimp2"


  13. In der Karteikarte Ebenen sollte nun eine schwebende Ebene zu sehen sein.
    bfppr3m0.png Abb. 3m: Fenster: "Ebenen, Kanäle, Pfade..."


  14. Als nächstes machen wir einen Rechtsklick auf die schwebende Ebene
    bfppr3n.png Abb. 3n: Kontext von Ebene

    und wählen in dem Kontextmenü neue Ebene.
  15. Nachdem die neue Ebene erstellt wurde,
    bfppr3o0.png Abb. 3o: Kontext von Bearbeiten

    können wir im Menü/Bearbeiten/ Pfad nachziehen, den Text nach zeichnen.
  16. Jetzt ist der Text fertig
    bfppr3p0.png Abb. 3p: Fenster: "Gimp2"

    und nun kann zum Beispiel diese Textebene, ohne Hintergrund über ein Bild geschoben werden.

Die Transparenz

Verblassen eines Bildes, mit Gimp2.

  1. Wir starten Gimp2 und öffnen das Bild,
    bfppr4a.png Abb. 4a: Kontext von Menü/Datei.

    welches wir verblassen möchten als Ebene.
  2. Achten Sie bitte unbedingt auf die Informationen,
    bfppr4b.png Abb. 4b: Fenster: "Bild Öffnen"

    welche unter dem Bild angezeigt werden(roter Kreis).
    Wenn dort statt RGB: indiziert steht, funktioniert diese Anleitung nicht. Sie sollten ein RGB-Farbenbild mitbringen.
  3. Wenn das Bild als Ebene geöffnet ist,
    bfppr4c.png Abb. 4c: Fenster: "Ebenen, Kanäle, Pfade..."

    öffnen wir jetzt links unten(siehe Abb. 4c) eine neue Ebene.
  4. Dort wählen wir die Farbe Weiß aus
    bfppr4d.png Abb. 4d: Fenster: "Neue Ebene"

    und vergeben einen passenden Namen, bei uns: "Transparenz". Nun klicken Sie bitte auf OK .
  5. Bitte gehen Sie in das
    bfppr4e1.png Abb. 4e: Fenster: "Ebenen, Kanäle, Pfade..."

    Fenster: "Ebenen, Kanäle, Pfade..." (siehe Abb. 4e)
    und schieben Sie dort den Regler für die Deckkraft hin und her.
    So lange bis Sie die gewünschte Deckkraft erhalten.
  6. Bei uns war diese bei 75% (Abb. 4e) erreicht.
    bfppr4f.png Abb. 4f: Fenster: "*bfppr1a.png-2.0(RGB, 2 Ebenen) 402x337 -GIMP"




Ich hoffe, dass diese kleine Anleitung ein wenig helfen konnte
und wünsche viel Erfolg bei den nächsten Projekten.