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Reparatur einer Outlook-Datendatei

Was bringt uns eine gelungene Reparatur? Alle eMails, Aufgaben, Entwürfe, Notizen, Kalendereinträge sind wieder da. Oh, Microsoft sei Dank. Eine Rücksicherung würde das auch können, aber ohne die letzten paar Minuten, Stunden, Tage oder Wochen seit dem diese gemacht wurden. Jetzt noch das gewusst wie.

Outlook reorganisieren bzw. reparieren durch

Outlook-Datei reorganisieren und reparieren

Da hierbei oft Datengrößen im Bereich MByte zu Händeln sind, ist es von Vorteil die Datei auf einen lokalen PC-Platz zu kopieren. Zum Beispiel C:\Temp. Es sind sogar 2 Vorteile:
  • Ein zeitlicher Vorteil, da die Daten nicht über die Netzwerkverbindung repariert werden.
  • Als zweiter Vorteil ist die Datensicherung zu sehen, da nicht am Original, sondern an der Kopie die Reparatur durch geführt wird.
Die Reorganisation erfolgt in 4 Schritten:
  1. Das Programm zur Reparatur befindet sich im Programm-Verzeichnis
    rep01a.png Abb. 1a: Standort des Outlook-Reparaturprogramms
    der "Gemeinsamen Dateien". Dort muss man es erst mal finden. In der Regel heißt es Passenderweise ScanPST.EXE.

  2. Nach dem Aufruf des Reparatur-Programms fragt es,
    rep02a.png Abb. 2a: Startfenster des Reparaturprogramms

    wo ist die Datendatei von Outlook und welche Optionen man vorab noch einstellen möchte.
    Wir starten die Systemsteuerung und rufen Mail auf.
    rep02b.png Abb. 2b: Start/Einstellung/Systemsteuerung Mail

    In den Eigenschaften der Daten-Datei wird auch der Ort der Ablage genannt und diesen brauchen wir im Windows Explorer.
    Denn wir wollen aus den oben genannten 2 Vorteilen,
    rep02c.png Abb. 2c: Windows Explorer auf dem Verzeichnis der Datendatei von Outlook
    Zeit und Sicherheit, die Datei vorab nach C:\Temp kopieren.
    Nachdem Sie die Datei in C:\Temp eingefügt haben,
    rep02d.png Abb. 2d: Kopiervorgang der Outlook-Datendatei

    kommen wir zur Reparatur an sich.

  3. Zurück zum Programm-Fenster und
    rep02a1.png Abb. 3a: Startfenster des Reparaturprogramms

    1) Knopf Durchsuchen zur Dateiauswahl betätigen.

    Da wir wissen wo die Datendatei ist,
    rep03b.png Abb. 3b: Datei zur Reparatur auswählen

    das Verzeichnis auswählen und die entsprechende Datei anklicken.
    Bei den Optionen, siehe Abb. 3a den Punkt 2), ist darauf zu achten,
    rep03c.png Abb. 3c: Fenster Optionen
    ob das die 1. Reparatur ist oder nicht. Wenn ja, kann das Protokoll neu erstellt werden, ansonsten würden wir empfehlen an das bestehende Protokoll immer anzuhängen.
    Nach dem das Reparaturprogramm in mehreren Phasen die Outlook-Datendatei untersucht hat,
    rep03d.png Abb. 3d: Fenster Ergebnis der Analyse
    bietet es diese, mit der Möglichkeit einer vorherrigen Datensicherung, an. Die Datensicherung durch das Programm kann, bei Zeitdruck, ausgelassen werden, da ja an sich an einer Kopie gearbeitet wird.
    Wenn das Programm fertig ist,
    rep03e.png Abb. 3e: Fenster Optionen
    zeigt es dies durch ein Meldungsfenster an.

  4. Nach der Reparatur nicht vergessen die reparierte Kopie der Outlook-Datendatei wieder dorthin zu kopieren, wo das Programm Outlook diese erwartet (Siehe Abb. 2b) und wo wir sie zuvor nach C:\temp kopiert haben.
Fertig!