Nun erkläre ich, in 4 Schritten unter der Verwendung von
dem Bildbearbeitungsprogramm Gimp
wie man es erreicht, dass ein schönes
oder themenbezogenes Hintergrundbild in allen neuen E-Mails integriert wird.
Man sollte sich auf jeden Fall einen sicheren Platz für die
Originaldateien suchen und
diese von dort aus noch mal in einen neuen leeren oder
einen temporären Ordner kopieren (Sicherung).
Dort kann man Sie dann bearbeiten.
Das eigene Bild zum Einfügen in den Firmenhintergrund:
(eigener Outlookordner)
Es wird das Bild benötigt,
welches im Hintergrund der Email auf dem Musterbriefpapier stehen soll.
Dazu reicht es meist, einen Screenshot
(Abb. 1a) mit dem Programm Paint
(Start → Programme → Zubehör)
in eine Bilddatei zu speichern.
Dieses sollte ein gängiges Bildformat wie
PNG, GIF, oder JPG haben.
256 Farben sind für das Bild
das Minimum (8Bit), um etwas Farbe zu haben.
Der Name der Datei ist noch egal,
bei unserem Beispiel heißt die
Datei dmm.png.
Das Briefpapier der Firma HuSvEDVF
Welches zusammen mit dem Themenbild (Abb. 1a) in Gimp
geöffnet wird.
Zusammenführung und Ausrichtung der Bilder
Wir schieben jetzt die beiden Bilder übereinander
und richten das Themenbild auf der Vorlage aus.
Wobei darauf geachtet werden sollte,
dass es entweder noch verblasst wird oder so bleibt.
Denn wenn es so bleibt, muss man das Themenbild an die rechte Seite
des Briefpapiers ziehen. Um den Text den man später schreibt,
nicht über das Bild zu schreiben.
Nachdem man mit 1 bis 2 Editfeldern ein paar Texte zu
dem Themenbild geschrieben und ausgerichtet hat,
kann man nun mit dem eigentlich letzten Schritt weitermachen.
Die Transparenz
Man öffnet nun noch ein Blankopapier,
mit einer weißen Hintergrundfarbe.
Das schiebt man über das Themenbild und
spielt so lange mit der Transparenz, bis es wie gewünscht aussieht.
Die HTML-Datei
Wie diese erstellt wird und danach in ihr Outlook eingebunden wird,
werde ich ihnen hier in 5 Schritten erklären.
Man nehme das Muster (bei uns hus-04.htm),
kopiert und benennt es nach dem Thema des Themenbildes.
Nun passt man noch folgende Inhalte an:
Der Seitentitel
sollte in etwa so aussehen:
Briefpapier für Outlook - Thema.
Wobei "Thema" durch das entsprechende Thema ersetzt werden
sollte.
Bei der
Meta-Angabe author
Trägt man das Namenskürzel aller Personen ein,
die an der Erstellung des Briefpapieres beteiligt waren.
Wenn mehr als nur einer daran beteiligt ist/war,
werden die Namenskürzel mit einem Plus-Zeichen
+ getrennt.
Bei der
Meta-Angabe description
Gibt man in einen einzelnen Satz wieder,
was für ein Briefpapier das ist.
Bei der
Meta-Angabe edit
schreibt man die bei uns verwendete Edit-Zeile rein,
allerdings ohne die Auflistung der Autoren,
weil wir diese Informationen schon beim Meta-Tag author
angegeben haben.
Zu guter letzt passen wir die
URL zu dem Bild
im CSS-Attribut
background-image auf die URL des zu verlinkenden Bildes an.
Wenn man alles richtig gemacht hat,
sollte man ein Briefpapier haben,
welches beim Aufruf im Browser auch das Hintergrundbild anzeigt.
Hier nochmal ein vollständiges Quelltext-Beispiel mit dem Briefpapier
Digitalmultimeter:
Als nächstes erkläre ich Ihnen,
wie Sie die HTML-Datei einbinden.
Gehen Sie bitte in ihrem Outlook auf Menü/Extras/Optionen
Karteikarte E-Mail-Format.
Dort wählen Sie (siehe Abb. 2a): Senden im Nachrichtenformat
HTML
•.
Nun gehen Sie wie in Abb. 2b,
auf den Knopf
•.
Jetzt, wie in Abb. 2c,
auf den Knopf gehen
•.
Geben Sie nun noch den Namen für das Briefpapier ein
(1.).
Das Ausrufezeichen steht bei uns davor,
weil wir unsere eigenen Briefpapiere gerne an erster Stelle
und beieinander haben möchten.
Danach setzen Sie bitte den Punkt bei:
Diese Datei als Vorlage verwenden
(2.)
und wählen über den Knopf
(3.)
den richtigen Ort Ihrer HTML-Datei.
Bestätigen Sie alle Fenster und
nun ist Ihr Briefpapier fertig und eingebunden.
Wenn Sie jetzt in Outlook eine eMail schreiben,
wird Ihr Themenbild immer als Hintergrund verwendet.
Gebogener Text
Erstellen eines Pfades und Anbinden des Textes (danach Formatierung).
Als erstes öffnen wir Gimp
Nun gehen wir auf Menü/Datei/Neu.
Dort wählen wir entweder eine Vorlage aus
oder geben die Größe manuell an.
Der Farbraum sollte auf RGB stehen und
meistens ist die Füllung Weiß,
um diesen Pfad besser sehen und
dann über eine andere Ebene ziehen zu können.
Nun wählen wir das Pfadwerkzeug
und gestalten unseren Pfad.
Erst setzen wir die Punkte,
in welcher Richtung der Text fließen soll
und danach gestalten wir die einzelnen Linien.
Nun klicken wir auf das Textwerkzeug (das große A) und
danach neben den Pfad irgendwo auf den Hintergrund.
Hier sollte gleich eine nicht zu fette Schrift gewählt werden.
Danach sollte sich der Texteditor öffnen
und dort kann man seinen gewünschten Text reinschreiben.
Den Haken•,
ausgewählte Schriftart verwenden sollte man nicht
vergessen.
Danach drückt man den Knopf•.
Nun ist der Text
schon mal an dem Pfad entlang gelegt.
Daraufhin gehen wir in das Fenster
Ebenen, Kanäle, Pfade...
in die Karteikarte Ebenen
und klicken mit der linken Maustaste auf das Auge der Textebene,
somit ist diese nicht mehr zu sehen.
Nun erstellen wir noch eine Transparente Neue Ebene
(durch das weiße Blatt links unten).
Jetzt gehen wir in das
Fenster Ebenen, Kanäle, Pfade...,
in die Karteikarte Pfade
und klicken das rote Rechteck (Auswahl aus Pfad) an.
Jetzt gehen wir zuMenü → Auswahl → Schwebend
und klicken dort mit der linken Maustaste.
Jetzt sollte der Textpfad eingerahmt sein.
In der Karteikarte Ebenen sollte nun eine schwebende Ebene zu sehen sein.
Als nächstes machen wir einen Rechtsklick auf die
schwebende Ebene und
wählen in dem Kontextmenü Neue Ebene.
Nachdem die neue Ebene erstellt wurde,
können wir im
Menü → Bearbeiten → Pfad nachziehen,
den Text nach zeichnen.
Jetzt ist der Text fertig und
nun kann zum Beispiel diese Textebene,
ohne Hintergrund über ein Bild geschoben werden.
Die Transparenz
Verblassen eines Bildes mit GIMP2.
Wir starten GIMP und öffnen das Bild,
welches wir verblassen möchten als Ebene.
Achten Sie bitte unbedingt auf die Informationen,
welche unter dem Bild angezeigt werden
(roter Kreis).
Wenn dort statt RGB: indiziert steht, funktioniert diese Anleitung nicht.
Sie sollten ein RGB-Farbenbild mitbringen.
Wenn das Bild als Ebene geöffnet ist,
öffnen wir jetzt links unten(siehe Abb. 4c) eine neue Ebene.
Dort wählen wir die Farbe Weiß aus
und vergeben einen passenden Namen, bei uns: Transparenz.
Nun klicken Sie bitte auf
•.
Bitte gehen Sie in das
Fenster Ebenen, Kanäle, Pfade... (siehe Abb. 4e)
und schieben Sie dort den Regler für die Deckkraft hin und her.
So lange bis Sie die gewünschte Deckkraft erhalten.
Bei uns war diese bei 75% (Abb. 4e) erreicht.
Ich hoffe, dass diese kleine Anleitung ein wenig helfen konnte und
wünsche viel Erfolg bei den nächsten Projekten.