"Script4Y" - Script for Year

Benutzung

1. 

   Nachdem man das Programm mit einem Doppelklick gestartet hat, sollte man ein Fenster sehen, was in etwa wie in Abb. 1a aussieht. Im mittleren Teil des Fensters sehen Sie die Log-Ausgabe. Beachten Sie, dass das, was Sie in der Abbildung sehen nur ein Beispiel ist.

   Bevor man nun auf Start drückt, sollte man erstmal auf den Knopf Einstellungen drücken, welcher sich wie in Abb. 1a im unteren Teil des Fensters mittig befindet.

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2. 

   Wenn man die Einstellungen geöffnet hat (siehe Abb. 1b), sollte man festlegen, wo sich das Zielverzeichnis befindet. Dazu klickt man ganz oben auf den Knopf Kompletter Pfad des Zielverzeichnisses? und es öffnet sich ein Verzeichnisauswahlfenster, wo man bequem das Zielverzeichnis auswählen kann.

   Die Checkbox für Soll bei jedem Fehler angehalten und der Abbruch angeboten werden? sollte man auf jeden Fall angehakt haben. Dadurch wird eine Warnung mit einer recht ausführlichen Beschreibung angezeigt, was schiefgelaufen ist, oder was nicht funktioniert. Wenn diese Einstellung nicht aktiv ist, ignoriert das Programm die Warnungen und setzt mit der Verarbeitung fort.

   Wenn man die Checkbox für Sollen am Ende die verminderten Unterverzeichnisse automatisch verschoben werden? angehakt hat, werden die zu entfernenden Daten nicht gelöscht, sondern in das jeweilige Verzeichnis verschoben, was man mit dem Knopf Wenn Ja, wohin? festlegen kann.

   Ein weiteres tolles Feature ist der Simulationsmodus. Wenn diese Checkbox angehakt ist, wird nur so getan als ob. Die Logdatei wird trotzdem normal beschrieben. Dadurch kann man schon im Voraus sehen, ob es Probleme geben wird.

   Alle anderen Einstellungen sollten selbsterklärend sein und werden im Handbuch ausführlicher beschrieben.

   Mit einem Druck auf Speichern speichert das Programm die Einstellungen in der Script4Y.cfg. Der Knopf Schließen schließt das Einstellungsfenster. Das Programm merkt sich die Einstellungen, solange es geöffnet ist, schreibt diese aber nicht zusätzlich in die Script4Y.cfg.

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3. 

   Nachdem die Einstellungen gemacht sind, kann man im Hauptfenster den Knopf Start drücken. Kurz darauf sieht man den Text in der Box darüber (siehe Abb. 1a) durchlaufen, was gleichzeitig auch in die Logdatei geschrieben wird.

   Wenn ein Problem auftritt, wird in der Regel ein Fenster angezeigt, was einem das Problem beschreibt. Je nach Einstellung und Schwere des Problems kann fortgesetzt werden. Rechts in Abb. 1c sehen Sie, wie eine Warnmeldung aussieht, wo eine Datei bereits geöffnet ist und somit nicht verschoben werden kann. In diesem Fall muss das Programm, welches die Datei offen hat, diese Datei schließen. Mit einem Druck auf Wiederholen versucht Script4Y die Datei erneut zu verschieben. Ein Druck auf Abbrechen stoppt die Verarbeitung von Script4Y.

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4. Wenn Script4Y durchgelaufen ist, bekommt man ein kleines Bestätigungsfenster zu sehen, was einem sagt, das die Verarbeitung abgeschlossen ist. Im Zielverzeichnis sollten sich nur noch die für die Finanzbuchhaltung relevanten Dateien befinden. Alle anderen Dateien sind je nach Einstellung entweder gelöscht oder in das konfigurierte Verzeichnis für das Verschieben verschoben worden.

Installation

Bevor man Script4Y installieren kann, sollte der Computer, auf dem man Script4Y benutzen will, folgende Systemvoraussetzungen mindestens erfüllen:

• Windows XP SP3 oder höher,
• Einen Prozessor mit 32 oder 64 Bit,
• 10 MByte Festplattenspeicher und
• 1 GByte Arbeitsspeicher

Script4Y hat kein Installationsprogramm, d.h. es kann direkt aus dem Archiv in ein beliebiges Verzeichnis entpackt werden. Es empfiehlt sich dabei, das Programm in ein eigenes Verzeichnis zu extrahieren, sodass sich alle Dateien von Script4Y an einem Ort befinden.

Für Script4Y werden folgende Dateien mitgeliefert, bzw. im Verzeichnis des Programms erzeugt:

• Script4Y.exe - Das Programm selbst.
• Script4Y.pdf - Das Handbuch.
• Script4Y.cfg - Eine Konfigurationsdatei im INI-Format.
• Script4Y.log - Eine Logdatei, wo drin steht, was Script4Y gemacht hat.

Im Grunde genommen funktioniert Script4Y als portables Programm, d.h. es spielt keine Rolle, wo es genau hin-extrahiert wird. Selbst die 3 zusätzlichen Dateien müssen nicht unbedingt vorhanden sein, weil das Programm diese auch selbst erstellen kann, wenn diese nicht vorhanden sind.

Das einzig wichtige ist eigentlich nur, dass man die entsprechenden Dateisystemrechte hat, um mit Script4Y arbeiten zu können. Oft reicht es bereits aus, Script4Y mit Administratorrechten zu starten.